・当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを 第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、 秘密を保持させる為に、適切な監督を行ないます。
2・個人情報の第三者提供について
・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
3・個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを完全に管理致します。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため 、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティー 対策を講じます。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等ににより漏洩させません。
4・個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し 、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いに つきまして、ご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
〒965-0058
福島県会津若松市町北町大字中沢字土手下3-1
㈱会津建販 苦情・相談窓口責任者
TEL:0242-25-0501
FAX:0242-25-1267
E-mail:info@aizukenpan.co.jp
5・組織・体制
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
平成17年11月14日
株式会社 会津建販
代表取締役社長 遠藤憲治
個人情報の取扱いついて
1・お客様個人情報の取り扱いについて
弊社では、個人情報である電話帳データを用い、オートコールシステムでの 各種テレマーケティングサービスを実施し、またそのテレマーケティング システムの販売を行なっています。電話帳データをはじめ、弊社で取り扱う お客様の情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセス や紛失、破壊、改ざん、漏洩等がおきないように安全対策を実施しております。 お客様の個人情報に関しまして、お客様より掲載・取扱い拒否の要求が ございました場合は、削除いたします。
2・お客様個人情報の収集目的・利用目的・第三者提供（オプトアウト）
オートコール業務（※）に関してお客様の個人情報（住所、氏名、電話番号、田） を収集しています。また、個人情報はこれらの業務の目的のためだけに 利用しており、利用目的の範囲内で、磁気媒体等に記録して第三者提供する 場合があります。お客様からの求めがあれば、当該お客様が識別される個人データ の第三者提供を停止します。
3・お客様個人情報の預託
オートコール業務(※）に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先 (秘密保持契約を締結済み）にお客様個人情報を預託する場合がございます。
※オートコール業務
ア・各種商品・サービスの案内及び見込み客・モニターの発掘
イ・各種催事やイベント、大売出し、集会等の告知・案内
ウ・顧客サービスや新商品開発
エ・世論調査や意向調査
オ・選挙動向調査
カ・公益情報の提供
４・個人情報に関するお問合せ先
株式会社 会津建販 苦情・相談窓口責任者
〒965-0048 福島県会津若松市町北町大字中沢字土手下3-1
TEL:0242-25-0501 FAX:0242-25-1267
E-mail:info@aizukenpan.co.jp
「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示 ・訂正等・利用停止等の求めに対し、以下の通り対応させて 頂いております。
１・請求の対象範囲
ご本人の住所、氏名のほか、特定の個人を識別できる個人情報であって 、「個人情報の保護に関する法律」に基づく保有個人データに 含まれ、当社が収集し、保有しているもののみとします。
２・「開示等の求め」の請求先
開示等のご請求は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上 、郵送によりお願い申し上げます。なお、封書に朱書きで「 開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒965-0058
福島県会津若松市町北町大字中沢字土手下3-1
㈱会津建販 苦情・相談窓口責任者
３・「開示の求め」に際して提出して頂く書面（様式）等
開示等のご請求を行なう場合は、同封の当社所定の請求書（A） に所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類（B）を同封 し上記２宛にご郵送ください。
A・当社所定の請求書
「保有個人データ開示等請求書」
B・本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー １通
４・代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする方が、未成年者又は成年後見人 の法定代理人、もしくは「開示等の求め」をすることにつき ご本人が委任した代理人である場合は、上記３の書類に加えて 、下記の書類（Ｃ又はＤ）をご同封ください。
Ｃ・法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、 扶養家族が記入された保険証、等のコピー）１通
・代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー １通
Ｄ・委任による代理人の場合
・ご本人の署名、実印押印のある委任状（印鑑証明書添付）１通
・代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー１通
５・手数料およびその徴収方法
保有個人データの利用目的の通知または開示の請求につき、 １件の請求ごとに５００円の郵便切手を請求書類にご同封ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった 場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に御支払いがない 場合は、保有個人データの利用目的の通知または開示の求めが なかったものとして対応させて頂きます。
６・「開示等の求め」に対するご回答方法
請求書記載住所宛に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。
７・「開示等の求め」に応じられない場合について
次に定める場合は保有個人データの全部または一部について、 「開示等の求め」に応じられない場合がございます。「開示等の 求め」に応じられない旨を決定した場合は、理由を付記して ご通知申し上げます。
・請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載 されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人か 確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理人が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・「開示等の求め」の対象が「保有個人データ」に該当 しない場合
・開示することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産 その他の権利利益を害するおそれがある場合
・開示することにより、当社の業務の適切な実施に著しい支障を 及ぼすおそれがある場合
・開示することにより、他の法令に違反することとなる場合
・訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められて いる場合
・利用停止等に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を 行なうことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護する ために必要なこれに代わるべき措置をとるとき
・第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合、その他の 第三者への提供を停止することが困難な場合であって、ご本人 の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を とるとき
８・｢開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に際してご提出頂いた請求書、本人確認書類等 の個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで 取扱います。ご提出頂いた書類は、開示等のご請求に対する ご回答が終了した後、一定期間保存しその後破棄させていただきます
以上
